Nashuatec intègre en standard One Action Flow Inside sur ses MFP

1 octobre 2007 - Nashuatec annonce la fourniture en standard de One Action Flow avec tous ses multifonctionnels (MFP). La solution de gestion documentaire sera désormais installée, sous le nom de One Action Flow Inside, sur chaque multifonctionnel de Nashuatec compatible Java. Ce logiciel permet, d’une simple pression sur une touche du multifonctionnel, de faire suivre aux documents scannés, de façon entièrement automatisée, un itinéraire prédéfini dans l’entreprise. Les documents sont ainsi intégrés, en toute sécurité et sans manipulations inutiles, directement au format voulu dans l’application voulue.

Dans les entreprises dont le flux de documents papier constitue un élément essentiel de gestion quotidienne, il est capital que les collaborateurs qui numérisent et enregistrent les documents le fassent correctement. Parce qu’une erreur est toujours possible, Nashuatec a mis au point une solution de gestion documentaire, intégrée au MFP, grâce à laquelle l’utilisateur ne doit plus se préoccuper du routage des documents. One Action Flow permet à n’importe quel utilisateur d’envoyer aisément et de façon entièrement automatisée, depuis le MFP, des documents vers le répertoire ou l’application voulue. Les documents numérisés sont prêts à être immédiatement intégrés dans une application ERP ou de bureautique ou dans un sytème de gestion documentaire.

Le caractère unique de cette solution logicielle tient à la possibilité de créer sur l’écran du MFP plusieurs touches correspondant aux processus spécifiques de l’entreprise. Les processus « en aval » de chaque touche sont préprogrammés et fonctionnent en arrière-plan. Il suffit d’une pression sur le bouton pour que le MFP « connaisse » la tâche à exécuter et le trajet du document. Une fois le document scanné enregistré au bon endroit, l’utilisateur peut définir les personnes autorisées à le consulter.

Kevin Raaijmakers, Product Marketer chez Nashuatec : « One Action Flow Inside est une solution qui améliore l’efficience des entreprises et garantit la sécurité des documents sensibles. Quel que soit le secteur d’activité, One Action Flow Inside est une excellente solution de support des processus métier et décisionnels. Le MFP peut par exemple envoyer des factures numérisées automatiquement dans l’application centrale de traitement des factures. Et dans les agences d’intérim, les documents d’identité peuvent, grâce à One Action Flow Inside, être scannés directement dans l’application de RH pour y être immédiatement traités ou en vue de leur envoi. Les documents peuvent être routés et archivés en toute sécurité, conformément à la législation et à la réglementation en la matière, et être ainsi disponibles de façon rapide et efficace moyennant les autorisations nécessaires.